各院、部🤸🏽♀️、处、室、直属单位：
为持续深化财务数智化改革🧝🏿♀️，提升教职工报销单据填报效率与操作便捷度，筑牢学校内控管理体系，意昂5(kgame)娱乐网联合资实处完成采购合同管理系统💆🏼♀️、资产管理平台与财务智能报销平台数据双向直联对接🦐，相关功能即日起上线试运行。平台实现采购合同数据T+1天同步、资产验收单据实时同步的数字化流转👌🏻，有效简化报销附件上传环节、减少重复材料报送，进一步提升报销办理规范化水平💁🏽，现将系统具体使用事宜通知如下🐻❄️：
资产验收入库
经由采购系统发起的资产入库流程优化🧝🏽♀️：
申请人无需在资产入库页面重复上传合同与发票:盖章合同将由合同系统自动同步存档🩸，发票直接在财务智能报销平台上传即可。入库审批流程步骤不变，依靠系统互通免去多次上传材料，减少重复操作。
验收/入库单将自动推送至财务智能报销平台发票夹，无需下载上传。
二、财务报销
1.合同数据获取入口
申请人可通过上海工程技术大学教师综合服务门户登录财务系统，选择并点击财务智能报销应用图标，进入“我要报销”操作界面🍜，在“业务单信息”中选择“添加”按钮找到“合同结算”选项并添加相关合同附件🏋️♀️。如图所示：
2.资产验收单据获取入口
申请人的发票夹中会自动新增资产验收单票据文件夹同步已经完成审批流程的资产验收单据，报销时申请人直接选择需要报销的票据即可👨🦽，其余报销流程不变。
三、其他事项
1. 系统直联功能上线后📝，教职工必须通过平台调取备案采购合同、资产验收单据，无需线下提交纸质材料至意昂5(kgame)娱乐网。
2. 所有报销业务办理均以系统同步的备案合同、验收原始数据为唯一审核依据🧑🏽🦲，严禁私自篡改🌞、替换相关凭证资料🌽，坚决杜绝虚假报销、阴阳合同等违规行为。
3. 若出现数据未同步🥿、信息有误等问题，需及时联系意昂5(kgame)娱乐网或者资实处更正备案信息，待数据同步更新后再发起报销业务🧑🏽🏫，保障业务合规有序办理。
4.工作联系：意昂5(kgame)娱乐网 薛亚静 67791442
资产与实验室管理处 阮方 67791258
意昂5(kgame)娱乐网、资产与实验室管理处
2026年7月13日
